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没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景，所以，如果你特别喜欢某个图表型主题，而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联，那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。
制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯，这样就能决定孰去孰留了。
何时应用纷繁复杂的背景：如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑，便于理解，那么纷繁复杂的背景也很好（前提是此背景切题）。为什么？要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效，并总结成文字，你就可以越自然地创作出更优秀的ppt。
文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮，有助于增强感观冲击，但如果其关键就是加强感观冲击，那么为什么要选用傻傻的图片呢？它们是否有助于阐明ppt主题？是否与主题相关呢？
ppt技能已经成为了一项不可或缺的职场技能，做的好自然会得到更多的机会。
好多人都觉得PPT只是个工具，重要的是内容，事实也确实如此，PPT的核心是内容，就像他的的全称一样“Power+point”，我们要把内容摆在第一位。
但是，我们并不能否认外在形象的重要性。更何况，现在的企业，处处都需要用到PPT，发布会要用，写报告要用，商务计划书要用，品牌宣传要用等等，据调查，90%的职场人都会用到PPT，而且ppt做好的人，在职场上会得到更多机会。
对促进工作方法改革，提高了工作效率起到了良好的作用，工作型 PPT 作为息呈现的一种载体，其真正体现的是作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述，这需要的是严密的逻辑能力，并通过较好的写作能力表达出来，然后借助合适的设计手段表现出来，终要通过良好的演讲把平面息转换为语音息，加深大家的理解。
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